Assistenz auf Zeit
Vielseitige Unterstützung als Assistenz, im Sekretariat und in der Administration.
Vor Ort oder virtuell. Voll- oder Teilzeit. Nach Absprache.
Wenn Verantwortung wächst, braucht es Unterstützung, auf die Verlass ist.
Im Arbeitsalltag mangelt es oft nicht an Engagement, sondern an Zeit für Koordination, Vorbereitung, Nachverfolgung, Dokumentation und administrative Aufgaben, die sorgfältig und präzise erledigt werden müssen.
Genau hier bringe ich Entlastung.
Ich unterstütze Ihr Unternehmen und Ihre Gremien dort, wo Übersicht, Diskretion und saubere Abläufe entscheidend sind. Damit Sie sich auf Führung, Entscheidungen und Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ihr Mehrwert
Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Sie schaffen Struktur in komplexen Abläufen.
Ihre Führungskräfte, Gremien und Teams werden gezielt entlastet.
Sie erhalten professionelle Unterstützung ohne unnötigen Overhead.
Möchten Sie klären, wo Unterstützung für Sie am meisten bringt?
Assistenz C-Level
Entlastung auf Top-Management-Ebene. Organisation, Koordination, Kommunikation und Prioritätenmanagement.
Assistenz für Verwaltungsräte
Professionelle Unterstützung von Verwaltungsräten und Gremien inklusive Termine, Pendenzenmanagement, Sitzungs-Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung.
Projektoffice
Sicherstellung strukturierter Projektabläufe durch Koordination, Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Terminen sowie administrativen Prozessen.
Sekretariat
Klassiche und moderne Sekretariatsaufgaben mit hohem Qualitäts- und Diskretionsanspruch.
Büromanagement
Strukturierung, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe für einen reibungslosen Geschäftsalltag.
Buchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, laufende Buchungen, Abstimmungen sowie Vorbereitung und Erstellung von MWST-Abrechnungen.
Jede Unterstützung sieht anders aus.
Ich arbeite bedarfsorientiert und passe mich Ihrer Situation an – ob punktuell, überbrückend oder begleitend.
Über mich
Rebekka Müller
Über 20 Jahre Erfahrung und ein klarer Blick fürs Wesentliche.
Durch mein Aufwachsen in einer Unternehmerfamilie, meine Erfahrung in der Mitführung des Familienbetriebs sowie meine langjährige Tätigkeit in unterstützenden Funktionen auf Managementlevel kenne ich die Dynamik, Verantwortung und Vielseitigkeit des Geschäftsalltags aus nächster Nähe.
Oft läuft vieles gleichzeitig, nicht alles ist planbar, und trotzdem muss es weitergehen.
Genau in solchen Situationen arbeite ich gerne.Wenn es darum geht, den Überblick zu behalten, mitzudenken und Dinge zuverlässig zu ordnen. Ich mag es, wenn Abläufe klarer werden und Menschen im Alltag entlastet sind.
Dabei bin ich sorgfältig, pragmatisch und direkt. Ich sehe, was nötig ist, packe an und halte Dinge zusammen, ohne sie unnötig kompliziert zu machen. Mir ist wichtig, professionell zu arbeiten und gleichzeitig herzlich zu bleiben.
Ich habe den Anspruch, dass meine Unterstützung nicht einfach hilft, sondern spürbar entlastet. Damit es läuft. Und zwar gut.
Gerne sende ich Ihnen mein Dossier zu.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Mehr über mich bei LinkedIn
Button
